新型コロナウィルス(COVID-19)の対策について

【3参加者の皆様へ】

3では会場からの要請による参加者情報の登録および当日会場でのオンラインチェックインシステムが導入されます。
必ず事前登録および当日会場でのオンラインチェックインをするようにお願い致します。
※事前登録時の自動返信メールにオンラインチェックインシステムのリンクがございます。

【連合艦隊名古屋へ3】ご来場者様事前情報登録のお願い

こちらからご来場者様情報入力のお願いをしております。一般参加者は必須となります。
ご来場者様事前情報登録はこちらから。
※上記【3参加者の皆様へ】にあるように、自動返信メールにオンラインチェックインシステムのリンクがございます。

【全参加者の皆様へ】

今回は、政府によるイベント開催制限の段階的緩和と会場によるガイドラインに基づき、感染症対策を講じた上で開催致します。
参加者の皆様においては、感染リスクを最小限に抑える取り組みへのご理解・ご協力をお願い致します。

対策の内容については、情勢などにより随時変更する可能性が御座います。
随時確認の上、ご理解・ご協力を頂きます様お願い申し上げます。

1.全参加者の方に追跡情報取得のご協力願い

会場側からの要請により、参加者の方全員の連絡先などの事前登録をお願い致します。
なお、開催後一定期間経過後に情報を廃棄致します。
※当日未登録でご来場の場合、登録をして頂いてからの入場をお願いさせて頂きますが、三密回避の為基本的には事前に登録を済ませてからお越し下さい。
事前登録のフォームは開催1週間前に公開する予定です。
また、ご来場の際は事前に、お手持ちのスマートフォンに新型コロナウイルス接触確認アプリ(COCOA)のインストールも合わせてお願い致します。

2.マスク着用必須

全参加者、来場時点・会場内では基本的にマスクの着用を必須とします。 マスク未着用でご来場された場合、マスクを有料提供致します。
但し、大量にはご用意をしておりませんので、提供分が無くなったらご入場をお断りする可能性が御座います。
基本的にご自身でマスクを持参する事を推奨致します。 ※マスクとは、鼻から顎にかけてしっかり覆える物とします。

3.入場時の簡易体温チェック、アルコール消毒

入場時に、体温チェック(37.5度未満かどうか)及びアルコール消毒を行います。
万が一、アルコールアレルギーがある方は実施前に必ずスタッフにお申し出下さい。

4.体調管理・感染予防のお願い

ご来場前の体調管理や、会場内ではこまめな手洗いや手指消毒等感染予防にご協力下さい。
アルコール消毒液を会場内に設置しますので、随時ご使用下さい。
会場内の窓や扉を開放しますので、体温調節や外からの風の対策などを行って下さい。
必要に応じてスタッフが会場の拭き取り掃除を行いますので、ご協力をお願い致します。
また、必要以上に大声を出す・騒ぐ等の行為はご遠慮下さい。
過度な密が確認された場合、スタッフがお声掛け致します。  

【サークル参加者の皆様へ】

会場側等からの要請に伴い、過去開催時と規定が異なります。
今後安全に開催を続けていく為に、必ずご遵守頂きます様お願い申し上げます。

1.サークルスペースについて

1サークル1スペース長机1本となりますが、使用できるのは机の中央部分のみ(机半卓分)です。
左右のサークルとの間隔を作る為です。

2.追加椅子対応の実施不可

密回避の為、今回は追加椅子対応は致しかねます。

3.サークル前面の飛散防止シートの設置必須

会場からの要請のためサークル前面を覆う形で飛散防止シートの設置をお願い致します。
設置が難しい場合はフェイスシールドでも構いません。
なお、下記いずれかに該当する場合におかれましては、有料(1枚200円/予価)でフェイスシールドをお渡し致しますので、飛散防止シートの代わりに着用をお願い致します。
1.飛散防止シートの設置が見受けられない
2.飛散防止シートが正しく設置されていない
3.サークルメンバー全員がフェイスシールドを着用していない
飛散防止シートの作例はこちらからご覧下さい。

艦隊名古屋3では飛散防止シート・フェイスシールドは推奨に変更となりました。
4.見本誌・サンプルの消毒

見本誌やサンプルを設置する場合は、感染症予防の為随時消毒をお願い致します。
若しくは指差し等で購入できる様にサークル様側でご準備下さい。

5.その他

その他、感染症対策において懸念がある場合はスタッフがご指摘する場合がございますので、 ご協力お願い致します。  

【一般参加者の皆様へ】

1.待機列ではスタッフの指示に従い、一定距離を保ちながら並んでください。
2.スペース前の購入列も、一定距離を保って並んでください。
3.開場後、収容人数管理のためご入場をお待ちいただく場合があります。

【入場をお断りする対象について】

1.悪寒、発熱、咳といった風邪の症状がある方
2.感染症陽性者、その濃厚接触者
3.海外から帰国後2週間を経過していない方
4.検温にて37.5度以上の方

以上、ご理解ご協力の程宜しくお願い致します。 連合艦隊名古屋へ準備会