連合艦隊名古屋へ5サークル申し込みについて
当ページがサークル参加における参加規約となります。
必ず当ページを確認の上、申し込みページへと移動して下さい。
先着の為、募集スペース数を超えない限り申込次第、参加確定となります。サイトへの掲載は1～2週間を目処に適宜行っていきます。
申込後自動返信のメールにて、入金先・サークルカット提出詳細について記載しております。
迷惑メールフォルダに入っている可能性も御座いますのでそちらもご確認下さい。
ご確認しても不着でしたら、お問合せフォームよりご連絡ください。
募集スペース数
300スペース募集予定
サークル参加費用
1スペース5000円 長机半分＋椅子1脚＋サークル通行証2枚
2スペース10000円 長机1本＋椅子2脚＋サークル通行証4枚
募集期間
募集開始：2023年10月2日月曜
募集締切：2023年12月22日金曜24時迄
募集締切：2024年1月3日水曜24時迄 ※延長致しました！
サークル参加資格
・「艦隊これくしょん～艦これ～」の二次創作物を１種類以上当日頒布できること。
・サークル代表者が16歳以上であること。
・電子メールにて連絡が取れること。
なお、以下に該当するものは頒布できません。
・著作権を著しく侵害するもの
・当事者から頒布許可が出されていない他のサークルの同人誌やグッズ
・市販品
・作品元からNGが出た頒布品
・無償有償問わず、不特定多数に対する飲食物(お菓子や茶葉など)
※但し、DECOチョコや企業作成による個別包装されたもの(煎餅など)のみ許可致しますが、食べ歩きはご遠慮下さい。
見本誌の確認・回収について
当日内容の確認をさせて頂きます。
詳細については、お申し込みのサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。
合体申込
・同じメインキャラクター及び傾向の2サークルで合体配置を希望される場合、合体希望サークル欄に合体を希望するサークル名をお書き下さい。
・2サークルで相互に希望された場合のみ適用されます。いずれか片方のみご記載の場合は反映致しかねます。 必ず双方合意の上、記入漏れのなき様ご注意下さい。
・異なるメインキャラクター及び傾向を双方選ばれていた場合、いずれか片方を任意で選択して配置を決めさせて頂きます。
・申込多数で抽選の際、いずれか片方のサークル様が落選となる可能性もございます。
サークルカット
公式サイト等への掲載を行う為、ご提供宜しくお願い致します。
なお、艦隊名古屋5ではサークルカット部分についてはオンラインカタログ形式を予定している為、フルカラーでのご提出をお願い致します。
・サークルカットの差し替えは基本的には致しかねます。
どうしても修正したい場合は一旦メールにてご連絡下さい。
・必ず下記テンプレートよりダウンロードして保存したものをご利用下さい。
・1795x1087px フルカラーRGBのPNGファイルでご提出下さい。
・枠内のどこかに必ずサークル名をご記入下さい。
・サークル抽選決定後のメールにてサークルカット掲載ページへのリンクがございますので、そちらからご提出下さい。
・サークルカットは公式サイトやTwitter等未成年者でも見ることが出来る場所に掲示される為、過激な絵・写真・文面等はご遠慮下さい。
それらの表現が見受けられた場合は差し替え及び再提出をお願いすることが御座います。
サークルカットテンプレート: 1SP 2SP
搬入出要項
詳細については、お申し込みのサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。
お願い
会場内について
・当イベントに関して、会場や各企業へのお問い合わせはお止め下さい。
・会場内禁煙です。
サークル運営について
・人が密になりスペース前に集まる行為（オークションやじゃんけん大会等）は、隣のサークル様のご迷惑となりますので、基本的にはお控え下さい。
・開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・盗難などに十分注意し、貴重品は必ずご自身で管理して下さい。
・サークル以外の通路、共有スペースなどでの頒布は禁止です。
・隣のサークル様へはみ出さないようご注意下さい。
・お釣りや頒布品の受け渡し等は必ずご自身のサークル内でお願いします。
・お隣のサークル様の頒布物と混同を避けるため、側面への頒布品の掲示はお控え下さい。
・お釣りや頒布品を受け渡しする際に、隣のサークル様の机の上などを使わない様にお願いします。
・壁へのポスターの貼り付けは禁止です。ポスタースタンドをご利用下さい。
・卓上の物が落ちたり、設営が崩れたりしないよう、しっかりとした対策を行って下さい。
・その他、卓上の展示方法について当イベントが怪我、事故、破損に繋がると感じた場合は、展示方法の変更等して頂く場合がございます。
・サークル間トラブル等により、安全なイベント開催及び運営に支障をきたす可能性がある場合はご退場頂く、また今後の参加をお断りさせて頂く可能性が御座います。
当日の掲示物や卓上に並べるものについて
ポスターなど人から見えるものは未成年が見ても問題のない表現にして下さい。
上記にそぐわないと考えられた場合、見えないように対応して頂く場合があります。
撮影について
会場全体、ホール入り口付近、一般列、サークルスペースに向かっての撮影は禁止。
ビデオ通話や配信、ライブコマース等会場内での動画撮影・配信は禁止。
撮影は基本的にコスプレエリアのみ、被写体に対してのみ可能。
但し、撮影にはイベントホール内【コスプレ撮影受付】での撮影登録が必要となります。
ご自身のサークルスペースの撮影は構いませんが、他のサークルや人など被写体が写らない様にご配慮下さい（この場合は撮影登録不要）。
但し、フラッシュ撮影は禁止。
サークル参加の取り消しについて
原則申込後の取消はお断りしております。
またサークル参加費入金後の返金は致しかねます。
サークル欠席の連絡について
サークル欠席の連絡については開催当日でも構いませんのでメール・DMなどでご連絡下さい。
欠席サークル待ちでのスタッフ負荷を少しでも減らすためとなります。
