1.5戦目 開催について

2020/11/03 00:05 サークル募集は終了しました。応募多数により抽選となります。

開催概要

開催日:2020年12月27日(日)
時間:12:00~15:30
場所:愛知県名古屋市熱田区熱田西町1−1 名古屋国際会議場 展示室211+212
アクセス:
 1.地下鉄名城線「西高蔵駅」で下車し1番出口から徒歩5分
 2.地下鉄名港線「日比野駅」で下車し1番出口から徒歩5分

1.5戦目 サークル参加について

参加サークル様における感染症対策

今回は、政府によるイベント開催制限の段階的緩和と会場によるガイドラインに基づき、感染症対策を講じた上で開催致します。
参加者の皆様においては、感染リスクを最小限に抑える取り組みへのご理解・ご協力をお願い致します。
対策の内容については、情勢などにより随時変更する可能性が御座います。
随時確認の上、ご理解・ご協力を頂きます様お願い申し上げます。

※全参加者向けの感染症対策に関しては、感染症対策のページを別途ご確認下さい。

1.追跡情報の登録必須

ご来場前に、追跡情報をご登録の上ご来場下さい。
詳細は感染症対策のページをご覧ください
※当日未登録でご来場の場合、登録をして頂いてからの入場をお願いさせて頂きますが、三密回避の為基本的には事前に登録を済ませてからお越し下さい。
事前登録のフォームは開催1か月前頃から公開致します。
こちらではサークル申込情報から追跡情報への個人情報の転記は、個人情報保護の観点から致しかねますので必ずご来場前に事前登録お願い致します。

2.サークルスペースについて

1サークル1スペース長机1本となりますが、中央部分を必ずお使い下さい。
左右のサークルとの間隔を作る為です。
なお、段階的緩和の状況が変わった場合、従来通りの1スペースが半卓という形に切り替える可能性も御座います。
随時告知致します。

3.追加椅子対応の実施不可

密回避の為、今回は追加椅子対応は致しかねます。

4.サークル前面の飛散防止シートの設置必須

会場からの要請のためサークル前面を覆う形で飛散防止シートの設置をお願い致します。
設置が見受けられなかったりサークルや飛散防止シートが正しく設置されていないと見受けられた場合におかれましては、有料(1枚200円/予価)でフェイスシールドをお渡し致しますので代わりに着用をお願い致します。

5.見本誌・サンプルの消毒

見本誌やサンプルを設置する場合は、感染症予防の為随時消毒をお願い致します。
若しくは指差し等で購入できる様にサークル様側でご準備下さい。

6.その他

その他、感染症対策において懸念がある場合はスタッフがご指摘する場合がございますので、ご協力お願い致します。

以上、多数の変更点があり、大変心苦しい限りでは御座いますが、安全なイベント開催及び今後の開催継続の為何卒ご理解頂きます様お願い申し上げます。

タイムスケジュール(予定)

10:00~11:30 サークル入場時間
12:00~ 開場、一般入場開始
12:00~15:30 同人誌即売会
15:30~16:30 アフターイベント

サークル参加資格

・「艦隊これくしょん~艦これ~」の二次創作物を1種類以上当日頒布できること。
・サークル代表者が16歳以上であること。
・電子メールにて連絡が取れること。

なお、以下に該当するものは頒布できません。
・著作権を著しく侵害するもの
・当事者から頒布許可が出されていない他のサークルの同人誌やグッズ
・市販品
・作品元からNGが出た頒布品
・無償有償問わず、不特定多数に対する飲食物(お菓子や茶葉など)
※但し、DECOチョコや企業作成による個別包装されたもの(煎餅など)のみ許可致しますが、食べ歩きはご遠慮下さい。

見本誌の確認・回収について

当日内容の確認をさせて頂きます。
詳細については、お申し込みのサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。

募集スペース数

40スペース募集予定
※1サークル1スペース長机1本換算となります。

サークル参加費用

今回は感染症対策により、1サークル1スペース長机1本のみとさせて頂きます。
1sp 5,000円 椅子1脚+サークル通行証2枚

申込期間

募集開始:2020/10/30金曜21時予定
一次締切:2020/11/02月曜24時予定
最終締切:2020/11/30月曜24時予定
一次締切時点で定数を超えた場合は満了とし、抽選とさせて頂きます。

合体申込

・同じ傾向の2サークルで合体配置を希望される場合、合体希望サークル欄に合体を希望するサークル名をお書き下さい。
・2サークルで相互に希望された場合のみ適用されます。いずれか片方のみご記載の場合は反映致しかねます。必ず双方合意の上、記入漏れのなき様ご注意下さい。
・異なる傾向を双方選ばれていた場合、いずれか片方の傾向を任意で選択して配置を決めさせて頂きます。
・申込多数で抽選の際、いずれか片方のサークル様が落選となる可能性もございます。

サークルカット

公式サイト等への掲載を行う為、ご提供宜しくお願い致します。
・提出期限は2020年11月30日 23:59となります。
・サークルカットの差し替えは基本的には致しかねます。どうしても修正したい場合は一旦メールにてご連絡下さい。
・必ず下記テンプレートよりダウンロードして保存したものをご利用下さい。
・76mm x 46mm グレースケール(600dpi)、またはモノクロ2階調(1200dpi)でご提出下さい。
・グレースケールでは無い場合、カラーモードはこちらで変更させていただきます。
・枠内のどこかに必ずサークル名をご記入下さい。
・サークル抽選決定後のメールにてサークルカット提出方法をご案内致します。
・サークルカットは公式サイトやTwitter等未成年者でも見ることが出来る場所に掲示される為、過激な絵・写真・文面等はご遠慮下さい。
 それらの表現が見受けられた場合は差し替え及び再提出をお願いすることが御座います。
サークルカットテンプレート: PNG PSD

搬入出要項

詳細については、お申し込みのサークル様宛てに開催が近付いたタイミングでメールにてご連絡致します。

お願い

会場内について

・当イベントに関して、会場や各企業へのお問い合わせはお止め下さい。
・会場内禁煙です。喫煙は一旦会場を出て、所定の喫煙所にてお願い致します。
・会場内では飲食は可能ですが、会場内を汚さない様にして下さい。
・飲酒は禁止です。

サークル運営について

・人が密になりスペース前に集まる行為(オークションやじゃんけん大会等)は、隣のサークル様のご迷惑となりますので、基本的にはお控え下さい。
・遅刻しそうな場合や、開場後遅刻して来た際は必ずスタッフにお知らせ下さい。
・原則申込後の取消はお断りしておりますが、やむを得ない事情が発生した際は必ずご相談下さい。
・盗難などに十分注意し、貴重品は必ずご自身で管理して下さい。
・サークル以外の通路、共有スペースなどでの頒布は禁止です。
・隣のサークル様へはみ出さないようご注意下さい。
・お釣りや頒布品の受け渡し等は必ずご自身のサークル内でお願いします。
・お隣のサークル様の頒布物と混同を避けるため、側面への頒布品の掲示はお控え下さい。
・お釣りや頒布品を受け渡しする際に、隣のサークル様の机の上などを使わない様にお願いします。
・壁へのポスターの貼り付けは禁止です。ポスタースタンドをご利用下さい。
・卓上の物が落ちたり、設営が崩れたりしないよう、しっかりとした対策を行って下さい。
・その他、卓上の展示方法について当イベントが怪我、事故、破損に繋がると感じた場合は、展示方法の変更等して頂く場合がございます。